2023广州酒店用品展参展商准备详情

参加展会，对参展商而言，是一个展示公司实力和产品的重要平台。无论是新品发布还是产品推广，展会都是一个非常好的机会。但是，如何利用好这个机会，让参展商在展会中取得更好的效果呢？参展商该做哪些准备呢？

1、熟悉展会时间及现场布局

2、确定展品和目标市场

3、设计展台和展示物料

4、展会小物品准备清单

5、确定自己的目标和策略

6、如何做好后续跟进工作

一、熟悉展会时间及现场布局

2023第二十九届广州酒店用品展览会是由广东佛兴英耀展览服务有限公司主办，于2023年12月16-18日在中国进出口商品交易会琶洲展馆（广交会展馆）举行。

1、时间安排

2023年12月13-15日厂商报到、布展（上午9时至下午5时）；

2023年12月16-18日客商洽谈订货（上午9时至下午5时）；

2023年12月18日下午撤展。

2、展品范围：

桌面用品餐具、酒店家具家居、酒店装饰用品、酒店纺织布艺、清洁用品设备、酒店卫浴用品、客房用品照明、家庭用品电器、智慧酒店系统、康体娱乐设备、厨房用品设备、餐饮食材设备、咖啡茶酒饮料、食品容器包装、等酒店用品门类的上下游全产业链产品。

2024广州酒店用品展览会

Guangzhou Hotel Supplies Exhibition

2024.12.19-12.21

中国-广州 69天

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二、确定展品和目标市场

确定你要展示的产品或服务，并确定目标市场，包括国内和国际市场。这样可以在广州酒店用品展会上有针对性地推销和展示产品，吸引潜在客户和买家的注意力。

1、参展样品准备

①参加展会，前期准备过程中，样品准备是最重要也是最费时的，当然这也根据不同产品不同公司情况而定。

②选择好参加展会的样品种类和型号，如需要重新打样或是要赶在展会前出新产品的，要尽早和工厂联系安排样品生产，样品尽早出来，便于后期的各项工作的开展，比如价格整理、样册制作等等；准备样品的同时需要核算好每款样品的价格，准备好报价单，业务员要对产品价格非常熟悉，便于展会客户询价时能够以最快的速度报出准确的价格；

③每个样品上，最好都贴上产品型号，或者挂上特制的带有公司 logo 的吊牌，一方面能够给人专业的感觉，另一方面也能够准确的识别不同产品的型号，方便报价。展会时可能来摊位看的客户有时会比较多，照顾不过来，每个产品上附上简介，客户就可以先自己了解；

④针对某些热销款式的产品，或是公司主打主推的型号，样品可以适当多准备几个，以备不时之需。

⑤样品的质量要严格检验，毕竟展会上，样品就代表了公司的形象，如果样品都有问题，客户的印象就会大大降低严重影响展会的效果。

2、发送邀请信给目标客户

联系自己的新客户，老客户，通知他们来参观，可以增进与客户的关系，展示自己的实力，也可以向新老客户介绍自己的新产品。

如果确认客人要来观展，一定要到TA的手机号码，在展会期间再次邀请来访。可以用展会限定折扣、展会现场抽奖等方式吸引其前来，并准备一份小礼品赠送。

发给新/老买家的邀请邮件。

三、设计展台和展示物料

为了吸引更多的客户和买家，设计一个吸引人的展台和各种展示物料，例如展示板、产品样品、宣传册和视频等，以展示我们的产品和服务。展位相当于自己的门脸，有个性的色彩布置，可以让客户产生强烈的视觉感，快速引起客户的关注。

开展提前1小时到达展会区域，做开展前的最后检查，线路插座电源保证安全正常。开展前30分钟，和团队做最后简报，各自检查穿着和妆容。做到职业、专业、有精神。

四、展会小物品准备清单

①名片和名片展示盒

②参展证件（随身携带）

③订书机/订书针

④文具（纸，笔，笔记本，尺子，便利贴）

⑤文件袋，计算器

⑥卡尺，卷尺，剪刀，透明胶带

⑦报价表（阶梯报价，多个数量的报价单）自己做好暗号，以防被采购商知道。

⑧合同

⑨宣传资料（传单，目录，折页，CD）

⑩清洁三件套（清洁液，清洁刷，清洁布）

⑪纸巾，水，糖果，茶叶包，速溶咖啡，杯子

⑫展示产品及配套的样板

⑬展会赠品（定制的购物袋，名片夹，硅胶手环，圆珠笔等）视公司而定。

以上供大家参考，具体准备情况，可根据各自情况调整。

五、确定确定目标和策略

制定一个明确的目标和策略，包括吸引客户和买家的具体措施，如提供优惠价格、进行现场演示、展示最新的产品和技术等。这些策略应该针对我们的目标市场，并且应该能够有效地促进我们的产品和服务的销售。

这是一个参展效果非常好的供应商分享的经验——展台上不展示新产品，新产品只展示给老客户或用来突破新的VIP客户。原先对公司不感兴趣的行业大客户，当经理把原先藏着的新产品拿出来之后，很容易就成交了，因为大客户并不在意普通的谁家都有卖的产品。

六、做好后续跟进工作

展会当天结束后，全员及时讨论和总结当天及前几天接待的所有客户的跟进情况，并于当天再次跟进。

在展会最后一两天，你可以问买家：

您觉得本届展会怎么样？您找到您需要的东西了吗?

这个问题很容易从客户那里得到你们整个行业的情况，客户的观点对你是很有价值的。同时，你也可以间接问客户：你还有什么产品没找到，说不定你可以帮上客户的忙等等。假如，你刚好也有这种产品的话，客户也会把订单下给你。

一个优秀营销人员的交易会的习惯，就是用一个长的笔记本把客户的名片用订书机订在笔记本上，并且在名片下面详细记录客户的谈话关键点，交易会结束回到公司，企业一般是开业务分析会，分析客户的情况，可以通过网络和行业协会了解客户。客户的分析越详细我们后期的跟进就越有针对性，效果也越好。客户跟进的技巧一般是交易会结束后一周内跟进，黄金的下单周期是3周内。你都必须让客户觉得你很专业，价格要在客户能接受的范围内，最后达成订单就是迟早的事了。

参展知名展会，一定程度上显示了企业的规模和实力。所以在展会现场，可以多拍一些照片，选取有代表性的，特别是有展位号的，放在公司的网站上，或制作成宣传视频发布各大网络平台。

我司秉承诚信务实、稳健发展的原则，联合各方资源，利用一切有利条件，全力做好展会事宜，为酒店用品厂商提供宣传品牌、拓展市场、寻找商机的一个大平台，也感谢社会各界人士及所有参展商的鼎力支持与协助，让我们砥砺前行，满怀机遇，期待2023年第二十九届广州酒店用品展览会的到来！

如有任何疑问，请随时与主办单位联系，预祝贵司参展圆满成功！